1.應用背景
伴隨著企業信息化的高速發展，在得到協同化辦公帶來的高效率的同時，也給企業內部的信息安全帶來了新的挑戰。尤其是在移動存儲設備微型化以及Internet接入的普及，公司的供應商、客戶資料、銷售清單、內部機密文件、營銷計劃、凝聚著無數開發人員心血的研發成果、企業產品的質量機密、涉及各部門的機密文檔都面臨或者已經發生過敏感信息泄露的事件。
這些包含敏感信息資料如果泄漏出去，輕者在談判中處于被動局面，造成較大的經濟損失；重者使企業失去競爭中的市場先機，被競爭對手趕超或者擊??；更有甚者給企業的信譽造成重大損失，直至無法在市場上立足。對于小型企業，其抗風險能力是有限的，敏感信息的泄漏造成的影響尤為嚴重。
另外，對于小型企業，有些沒有自己的信息系統和文檔流轉流程，所以在導入文檔安全系統時需要自己進行認證管理，并且需要系統中有集成的文檔發布、檢索平臺。針對小型企業面臨的文檔安全問題和本身IT技術架構的具體情況，前沿科技基于前沿文檔安全管理系統提出小型企業解決方案，有效的解決了上述問題，為企業能夠穩定、健康的發展提供了堅強的保障。
2.主要特點
系統中包含文檔發布、管理與檢索功能，不需要與其它系統進行整合
控制文檔合法使用者的內容訪問權限，包括打印、復制粘貼、保存，防止二次傳播文檔內容
動態集中權限管理，可回收發布到用戶手中文檔的訪問權限
加密文檔流失到公司外部后,任何人都不能打開
詳細的文件訪問記錄對應Windows98/Me/2k/Xp/2003等多種操作系統
支持MS-Office,PDF,AutoCAD,文本、圖形等多種文件格式
采用國際標準AES-128位加密算法加密文件
限制屏幕拷貝鍵和截屏軟件
文檔作者:
文檔作者通過瀏覽器上傳文檔，文檔在上傳過程中自動加密；
文檔作者或管理員根據文檔密級和安全策略，對文檔使用者授權。
文件使用者:
文檔使用者登錄文檔安全管理系統。
文檔使用者可以根據作者、創建日期、摘要、關鍵字查找有權限使用的文檔。
下載需要使用的文檔。
安裝客戶端軟件EDGViewer(只有在首次使用時候安裝).
雙擊加密文檔，提示身份認證
服務器認證通過后，返回用戶權限和文檔密鑰
客戶端解密并顯示文檔內容，同時根據授予權限控制用戶的操作。