RFID 技術(shù)徹底改變了文件追蹤的方式。它特別適用于那些需要保存高價(jià)值文件（文件暫時(shí)丟失或永久丟失將會(huì)對(duì)其帶來(lái)嚴(yán)重后果）的機(jī)構(gòu)。例如，政府部門、金融和醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及律師事務(wù)所等。
憑借在生物識(shí)別和門禁控制解決方案方面的經(jīng)驗(yàn)，RCG 開發(fā)的文件追蹤解決方案又取得了進(jìn)一步的發(fā)展——將RFID文件追蹤與生物識(shí)別門禁控制集成在一起。這樣，用戶不僅可以知道文件在哪兒，還可以對(duì)拿走/返還文件的授權(quán)人員的身份進(jìn)行追蹤。
文件追蹤解決方案可以：
加強(qiáng)對(duì)重要檔案夾的管理
更加快速地進(jìn)行文件定位，更加輕松地追蹤敏感文件
確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠獲取重要文件
縮短查找文件的時(shí)間
降低丟失文件所造成的財(cái)務(wù)和法律影響
每個(gè)文件或文件夾都貼有一個(gè)RFID智能標(biāo)簽，這個(gè)標(biāo)簽包含獨(dú)一無(wú)二的ID和可讀信息。當(dāng)文件被放入帶有 RFID 功能的借出/歸還托盤中時(shí)，表示文件夾的獨(dú)一無(wú)二的ID就會(huì)被采集到并被發(fā)送至數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣，文件清單在任何時(shí)候都會(huì)被保留。在借出/歸還文檔室時(shí)，文件追蹤解決方案將采用先進(jìn)的生物器件如指紋讀卡器來(lái)識(shí)別進(jìn)出人員的身份。
RFID手持終端可幫助用戶快速找到特定文件并且在需要時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。在查找過程中，一旦在特定位置的文件被定位，就會(huì)觸發(fā)可聞可視報(bào)警。另一方面，有了具備 WiFi 功能的移動(dòng)裝置，所有采集到的庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都被同步發(fā)送至文件追蹤系統(tǒng)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)用于驗(yàn)證目的。
